Hallo,

die Idee find ich super,

als Austragungsort würd ich den Grossraum Kassel vorschlagen,
dürfte die ungefähre Mitte Deutschlands sein.

Je weiter südlich umso besser.......

Gruß

Bernhard

Ja Klasse, Kassel ist ca. in der Mitte (auf ner aktuellen Karte von D)
ein ICE fährt da hin und teuer zum Übernachten sollte es da auch nicht sein.
Wir brauchen noch ne gute Idee, wie man an ne Halle kommt.
z.B. Sporthalle oder was gewerbliches, was am WE leer steht, oder
was städtisches ?

georg

Ich finde die Idee super.
Man sollte aber nicht vergessen, dass es auch ein paar jugendliche Mikromodellbauer gibt. Die haben wenig Geld und keine Möglichkeit mit dem Auto zu kommen.
Also müsste man mit der Bahn billig anreisen können oder man bildet Fahrgemeinschaften.

Außerdem muss es auch VIELE BILLIGE Pensions-/Hotel-/Jugendherbergszimmer geben.

Auch finde ich die Jahreszeit wichtig in der so etwas stattfindet. Man kann schlecht in einer unbeheizten Halle bei -10° sitzen und umgekehrt bei +30°C nicht in einer unklimatisierten Halle.

Auch eine Regelung für das Essen wäre wichtig:
Z.B. jeder bringt was mit für ein großes Buffet oder jeder versorgt sich selbst oder man bestellt immer Pizza (geht bei einem langen Wochenende aber auch ins Geld). Wenn man Campen und Grillen will, ist auch wieder die Jahreszeit / das Wetter wichtig und man braucht einen Ort wo beides erlaubt ist.

Die größte Frage ist doch erstmal: Wieviele Leute kommen? 50? 100? 500 oder noch mehr? Wenn man davon eine Ahnung hat, kann man anfangen richtig zu planen.

So, das sind meine Gedanken dazu.
Schönes Fest und alles Gute im nächsten Jahr

Genau das ist das erste Problem : wir müssten halbwegs einschätzen können wie viele Leute zu so einem Treffen kommen würden.

Denn eine Sporthalle (die ist eh schwer zu kriegen) wäre für 50 Leute viel zu groß ...
Und ein Gemeindesaal wäre für 100 Leute viel zu klein !

Wenn wir uns über die Größe der Veranstaltung einen Überblick verschafft haben könnte man sich über verschiedene Hallen und Orte unterhalten.


Spontan fallen mir hier in Köln 2 Möglichkeiten ein :

Bei ca. 50 Teilnehmern wäre es möglich in das Liebfrauenhaus (Gemeindesaal) zu gehen. Übernachten wäre hier allerdings nicht möglich. Ab ca. 100 Teilnehmer wäre es möglich die Mülheimer Stadthalle zu nehmen. Dort wäre auch ein "Hotel zum Schlafsack" möglich für Leute die die Kosten gering halten wollen. Beide Räume wären natürlich heizbar. Nur könnte in Köln zwischen dem 11.11. und Karneval aus Termingründen eh nichts stattfinden.

Eine andere Möglichkeit wäre das man sich (ähnlich wie das Echtdampftreffen) mit an die Modellbahnmesse Köln anhängt. Das hätte den Vorteil das sich unsere Teilnehmer auch gleich dort umsehen könnten ohne weitere Kosten zu haben.


Man müsste das ganze so machen das eine ganze Reihe Vorschläge zu Orten gesammelt werden und dann eine Abstimmung wo man hin geht. Aber keine Luftschlösser. Es sollten schon Hallen sein die auch nutzbar und bezahlbar sind ! Bei Sporthallen kommen z.B. nur Hallen in Frage in denen keinerlei Vereinssport stattfindet. Wenn da Vereine drin sind wird man die Halle nie über 4 Tage bekommen.


VG, Holger

Ho Ho Ho,

Super, dass die Idee mit dem Bundestreffen auf fruchtbaren Boden gefallen ist.

Eure Argumente zur Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und günstigen Unterkünften stechen!! Allerdings sollte man bedenken, dass in der Region auch ein paar Mikromodeller zuhaus sein sollten. Es ist schwer ein Treffen in einer Region/Stadt zu organisieren wo man nicht wohnt. Ich hab früher schon mal an der Organisation von Treffen mitgearbeitet. Da hängt ganz schön Arbeit dran. Eine oder zwei Personen sind da echt überlastet und haben dann von dem Treffen nix, weil sie ständig als Trouble-Shouter im Einsatz sind.

Ich denke, wir sollten vom Zeitrahmen eher klein anfangen. Zum einen wegen dem Aufwand und zum zweiten wegen der Kosten. Hallen kosten Geld und das muß irgendwo herkommen. Entweder muß jeder ne Startgebühr zahlen (was ist dann mit den Jugendlichen, die müßten dann Fahrt und Startgeld finanzieren?) oder die Halle müßte über die Zuschauer oder einen Sponsor finanziert werden. Das ist allerdings ein finanzielles Risiko. Wenn die Einnahmen hinter den Ausgaben zurückbleiben, wer trägt dann den Fehlbetrag???

Im Zusammenhang mit den Kosten ist auch der Zeitpunkt wichtig. Zur Schwimmbad- und Grillsaison wird man keine Zuschauer in eine Halle locken können. Am besten geht Vorweihnachtszeit. Das gilt allerdings nur, wenn man ein eigenständiges Event machen will.

Warum sich nicht, wie vorgeschlagen, an eine bestehende Veranstaltung dranhängen?? Für den ersten Wurf wäre das sicherlich ein Weg. Das minimiert das Risiko und man könnte die bestehende Infrastruktur mit nutzen.

Grundsätzlich bin ich zu jeder Schandtat bereit, solange es in meinen Zeitplan passt (der mir leider desöfteren von meinem Arbeitgeber über den Haufen geworfen wird).

Habt Ihr Euch mal Gedanken gemacht, ob man vielleicht eine Sponsor auftreiben könnte?? Vielleicht ein Modellbauladen oder einen Verlag (Truckmodell oder Trucks und Details)?

Also, laßt mal die Köppe rauchen über die Feiertage!!

Viele Grüße aus den total vernebelten Taunus-Highlands

Bernd



Einmal muß jedes Teil auf dem Fußboden gewesen sein!!